At starte en virksomhed i Kenya kan være en spændende og givende erfaring, men det kan også være udfordrende, hvis du ikke ved, hvor du skal begynde. VirksomhedenTelna ASassisterer norske/europæiske privatpersoner og virksomheder med at etablere sig i Kenya og har udarbejdet et kort overblik over processen.
Business registration in Kenya – The different types of businesses that can be registered
Virksomheder i Kenya kan registreres som enkeltmandsvirksomheder, interessentskaber, kommanditselskaber, aktieselskaber med begrænset ansvar (LLC'er), filialselskaber eller selskaber begrænset af garanti.
Enkeltmandsvirksomhed
Enkeltmandsvirksomheder registreres ofte af kenyaner, der ønsker at drive en lille virksomhed med et navn, der er forskelligt fra deres eget navn. Der er ingen juridisk adskillelse mellem ejeren og virksomheden, således falder alle forpligtelser på virksomhedsejerens ansvar, hvilket gør det til høj risiko for personlige aktiver, hvis noget går galt.
Partnerskaber
Interessentskaber omfatter to eller flere personer, der samler ressourcer for at drive en virksomhed. Virksomheder registreret som interessentskaber ligner det, der her i Norge kaldes DA (delt ansvar), idet alle forpligtelser påhviler den enkelte partner.
Interessentskab med begrænset ansvar
Den nye Companies Act har en bestemmelse om registrering af aktieselskaber med begrænset ansvar. Strukturen er den samme som for det almindelige interessentskab, og den eneste forskel er, at partnernes ansvar er begrænset og dermed reducerer deres eksponering.
Aktieselskaber med begrænset ansvar (LLC'er)
Aktieselskaber med begrænset ansvar (LLC'er) er den mest almindelige virksomhedsform i Kenya på grund af nem etablering, overholdelse og beskyttelse af ejerne mod personligt ansvar. Den nye Companies Act tillader enkeltmandsvirksomheder i aktieselskaber med begrænset ansvar. Ejerne af en LLC kan være fysiske eller juridiske personer af kenyansk eller udenlandsk oprindelse.
Filialkontor i Kenya
Udlændinge, der ønsker at drive forretning i Kenya, kan gøre det ved at registrere en filial af deres udenlandske virksomhed i Kenya. Den vigtigste forskel mellem et filialselskab og en LLC registreret af udenlandske ejere i Kenya er, at filialselskabet vil blive betragtet som en udenlandsk enhed og dermed pådrager sig en lidt højere selskabsskat.
Selskaber begrænset af garanti
Disse er juridiske enheder, der normalt er etableret for at fungere som ikke-kommercielle enheder. Enheden nyder godt af alle fordelene ved en juridisk person i Kenya.
How to register a company in Kenya – the process and requirements
Virksomhedsregistreringsprocessen i Kenya involverer følgende trin;
- Vælg den rigtige virksomhedsstruktur
Det første trin er at vælge den rigtige virksomhedsstruktur til din foreslåede virksomhed. Du kan vælge at registrere en enkeltmandsvirksomhed, interessentskab, kommanditselskab, aktieselskab med begrænset ansvar (LLC), filialselskaber eller selskaber begrænset af garanti - Vælg et virksomhedsnavn
Det næste trin er at vælge et navn til din virksomhed/dit firma. Navnet skal være unikt og ikke allerede registreret af en anden enhed, så du bør foretage grundig forskning, før du vælger dit ønskede navn. - Udarbejd og indsend virksomhedsregistreringsformularer
Registreringsformularerne omfatter følgende
CR1 – Shows the list of board members in the company
Cr2 – Shows the list of shareholders in a company
Cr8 – Shows the addresses of the directors
Declaration of nominal capital – Captures the share capital of the company
BOF1 – Used to declare the beneficial owners of a company
Stiftelsesbevis
Når ovenstående formularer er indsendt, og betalingen er foretaget, vil din ansøgning blive godkendt inden for 3 dage, og her modtager du et stiftelsesbevis
Skriv dig op til skat
Efter at selskabet er blevet succesfuldt registreret, er næste trin at registrere selskabet til skat for at gøre forretningen lettere og betale de relevante skatter. Skatteregistreringsprocessen tager cirka 7 arbejdsdage.
Åbn en bankkonto
Det sidste skridt mod at blive en fuldgyldig virksomhed er at åbne en firmabankkonto. Her har du mulighed for at åbne din virksomheds bankkonto i en af de 28 lokale eller 14 internationale banker i Kenya. Her anbefaler vi, at du vælger den bank, der er nem at åbne og drive kontoen i.
Krav til virksomhedsregistrering i Kenya
Ved ansøgning om virksomhedsregistrering i Kenya skal følgende oplysninger og dokumenter indsendes:
- 3 foretrukne virksomhedsnavne
- En sammenfatning af virksomhedens aktiviteter
- Paskopierne fra alle aktionærer og bestyrelsesmedlemmer
- Pasfotos af alle aktionærer og bestyrelsesmedlemmer
- Adresser, telefonnumre, e-mailadresser og erhverv for alle aktionærer og bestyrelsesmedlemmer
- Antal aktier og procentdel
Fordele ved at registrere en virksomhed i Kenya
Virksomhedsregistrering i Kenya giver en række fordele for dem, der ønsker at starte eller drive en virksomhed i landet. Fra skattelettelser og juridisk beskyttelse til adgang til finansiering og global synlighed kan registrering af et selskab åbne nye muligheder for iværksættere. Her er de vigtigste fordele ved at registrere din virksomhed i Kenya:
Juridisk beskyttelse
Virksomhedsregistrering giver dig juridisk anerkendelse og status som en officiel enhed, der hjælper dig med at beskytte dig mod potentielle problemer relateret til kontrakter eller tvister relateret til ejerskab.
Skatteincitamenter
Virksomhedsregistrering i Kenya gør det lettere for virksomheder at drage fordel af tilgængelige skattelettelser såsom reducerede skatter eller fritagelse fra visse skattetyper.
Begrænset ansvar
Ved at registrere dit selskab begrænses ejernes ansvar, hvilket betyder, at enhver gæld, som virksomheden pådrager sig, ikke kan knyttes til deres aktiver.
Nemmere virksomhedsudvidelse
Virksomhedsregistrering gør det meget lettere for virksomheder at ekspandere til nye markeder eller åbne flere filialer uden at skulle gennemgå komplekse procedurer hver gang.
Virksomhedens synlighed
Registrering af dit selskab kan hjælpe dig med at få global synlighed, hvilket er nyttigt, hvis du ønsker at tiltrække investorer eller deltage i international handel.
Virksomhedens omdømme
Forretningsregistrering hjælper med at opbygge en troværdig reputation hos kunder og leverandører, hvilket forsikrer dem om, at de handler med en officiel enhed.
Troværdighed hos myndighederne
Forretningsregistrering i Kenya giver virksomheder troværdighed hos myndighederne, da de kan få adgang til relevante dokumenter hurtigere og lettere end ikke-registrerede enheder. Det gør det også meget lettere for virksomheder at overholde reglerne.
Konklusion:
Virksomhedsregistrering i Kenya er afgørende for alle, der ønsker at starte en virksomhed i Kenya. Ved at være opmærksom på alle disse trin under etableringsprocessen kan iværksættere sikre, at deres virksomheder er korrekt oprettet for at undgå potentielle juridiske problemer, når de driver forretning i Kenya. Du er velkommen til at kontakte os i dag for at få ekspertrådgivning om etablering af en virksomhed i Kenya.
